Was kann das Tool?
Materialbestand
Übersicht über alle Verbrauchsmaterialien, Geräte, Medikamente und Sauerstoffflaschen. Mengen werden automatisch nachgeführt.
Verfallsdaten & Prüffristen
Automatische Warnungen bei ablaufenden Materialien und anstehenden Geräteprüfungen. Nichts wird mehr übersehen.
Verbrauch & Schäden
Helfer melden Verbräuche und Schäden direkt nach dem Einsatz. Gruppenleiter geben frei, Materialwarte füllen nach.
Einsatz-Statistik
Einsätze dokumentieren und auswerten - DSGVO-konform, ohne Patientendaten. Auswertungen je Zeitraum (Alarmierungsgründe, Vorsprung vor dem Rettungsdienst, Reanimation/AED, Karte), als PDF- und CSV-Export.
Einblicke ins Tool
Beispielansichten mit Testdaten.
Für wen ist das Tool?
Gruppenleiter
Überblick über Materialstatus, Meldungen freigeben, Kontrollen und Fristen verwalten, Einsatzstatistik auswerten.
Materialwarte
Lagerbestand pflegen, Bestellungen aufgeben, Ausgabenachweise erstellen, Material an Gruppen liefern.
Helfer
Material einsehen, Einsätze erfassen, Verbrauch & Schäden nach dem Einsatz melden, Kontrollen durchführen, Dokumente lesen.
Datenschutz & Kosten
Kostenlos. Das Tool ist ein ehrenamtliches Projekt und wird kostenlos angeboten.
Datenschutzkonform. Gehostet in Europa (EU), keine Tracking-Cookies, keine Weitergabe an Dritte. Es werden nur die Daten gespeichert, die für die Materialverwaltung notwendig sind. Die Einsatzstatistik enthält bewusst keine patientenidentifizierenden Daten.
Open Source geplant. Eine selbst hostbare Open-Source-Version ist in Vorbereitung.
Vertrauen & Datenschutz
Die wichtigsten Fragen, bevor ihr eure Gruppe anlegt - transparent beantwortet.
- Wer betreibt das Tool?
- Ein ehrenamtliches Projekt von Sven Giegerich (siehe Impressum). Kostenlos, ohne kommerzielles Interesse.
- Wo werden die Daten gehostet?
- Bei ZAP-Hosting mit Serverstandort in Europa (Niederlande, EU). Keine Übermittlung in Drittländer.
- Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich?
- Eure Gruppe bleibt Verantwortliche für eure Daten; wir handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
- Gibt es einen AVV?
- Ja. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir jeder Gruppe zur Verfügung - einfach per E-Mail anfordern.
- Backup und Sicherheit?
- Tägliches Backup der Datenbank, 14 Tage Aufbewahrung. Zugriff nur verschlüsselt und über persönliche Konten.
- Export und Löschung?
- Einsatzstatistik und Anforderungen lassen sich als CSV exportieren. Konten und Gruppendaten werden auf Anfrage gelöscht - auch, wenn ihr die Nutzung beendet.
- Wer sieht was? (Rollen)
- Abgestufte Rollen (Gruppenleitung, Materialwart, Helfer, Organisationsleitung). Ein externer Materialwart sieht Mengen und Verfallsdaten eurer eigenen Artikel nur, wenn ihr das freigebt.
- Keine Patientendaten
- Die Einsatzstatistik ist bewusst so gebaut, dass sie keine patientenidentifizierenden Daten enthält - nur aggregierte Kennzahlen.
Details in der Datenschutzerklärung. AVV und weitere Fragen: kontakt@firstresponder.online.
Interesse?
Du leitest eine First-Responder-Gruppe und möchtest das Tool nutzen? Schreib uns eine kurze E-Mail und wir richten euren Zugang ein.
kontakt@firstresponder.online